La liste des employés se filtre à la volée, et vos filtres se conservent sous forme de vues nommées, que vous pouvez garder pour vous ou partager avec toute la société.
Filtrer la liste
Ouvrez Employés. En haut, une rangée de pastilles commence toujours par Tous, la vue par défaut.
1. La rangée des vues enregistrées · 2. Le bouton + qui ajoute une condition · 3. Le bouton Options d'affichage
Cliquez sur le bouton + au bout de la rangée de pastilles. Une première condition apparaît juste en dessous.
Choisissez le champ à filtrer dans cette condition, puis sa valeur.
Les champs disponibles couvrent l'employé, son contrat en cours, sa rémunération et ses absences, par exemple Département, Statut, Type de contrat, Manager ou Fin du contrat, puis réglez sa condition.
Le bouton Ajouter pose une condition supplémentaire, et elles se combinent.
1. Une condition de filtre, ici le statut
Les champs de données personnalisés de votre société apparaissent également dans cette liste.
Enregistrer une vue
Une fois vos filtres posés, cliquez sur Enregistrer la vue.
Donnez un Nom de la vue. Il est obligatoire.
Enregistrer les options d'affichage conserve dans la vue vos choix de colonnes.
Visible uniquement pour vous est activé par défaut. Désactivez-le pour partager la vue avec toute la société.
Définir comme vue par défaut l'ouvre automatiquement à votre arrivée sur la page.
Pour une vue partagée, un administrateur peut aussi cocher Vue par défaut pour toute la société.
Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser, modifier, supprimer
Cliquez sur une pastille pour appliquer la vue. Cliquez sur Tous pour revenir à la liste complète.
Le menu ... d'une pastille propose Modifier et Supprimer. Il n'apparaît que sur les vues que vous avez créées.
Les pastilles se réordonnent par glisser-déposer.
Si vous modifiez la vue partagée de quelqu'un d'autre, Teamwell enregistre votre propre copie et laisse l'originale intacte.