La liste des employés se filtre à la volée, et vos filtres se conservent sous forme de vues nommées, que vous pouvez garder pour vous ou partager avec toute la société.
Filtrer la liste
Ouvrez Employés. En haut, une rangée de pastilles commence toujours par Tous, la vue par défaut.
La vue Tous s'ouvre avec une condition déjà posée, Statut est Actif : la liste montre les employés qui ont un contrat en cours. Changez sa valeur pour Inactif, un employé sans contrat en cours, ou Archivé, ou retirez-la pour voir tout le monde. Retirer cette condition désélectionne Tous ; cliquez de nouveau sur Tous pour la retrouver.
1. La rangée des vues enregistrées · 2. Le bouton + qui ajoute une condition · 3. Le bouton Options d'affichage
Cliquez sur le bouton + au bout de la rangée de pastilles. Une première condition apparaît juste en dessous.
Choisissez le champ à filtrer dans cette condition, puis sa valeur.
Les champs disponibles couvrent l'employé, son contrat en cours, sa rémunération et ses absences, par exemple Département, Statut, Type de contrat, Manager ou Fin du contrat, puis réglez sa condition.
Le bouton Ajouter pose une condition supplémentaire, et elles se combinent.
1. Une condition de filtre, ici le statut
Les champs de données personnalisés de votre société apparaissent également dans cette liste. Le critère Poste propose chaque intitulé une seule fois et retrouve les employés de tous les départements qui ont un poste de ce nom.
Enregistrer une vue
Une fois vos filtres posés, cliquez sur Enregistrer la vue.
Donnez un Nom de la vue. Il est obligatoire.
Enregistrer les options d'affichage conserve dans la vue vos choix de colonnes.
Visible uniquement pour vous est activé par défaut. Désactivez-le pour partager la vue avec toute la société.
Définir comme vue par défaut l'ouvre automatiquement à votre arrivée sur la page.
Pour une vue partagée, si votre rôle comporte le droit Définir une vue partagée comme vue par défaut de toute la société, vous pouvez aussi cocher Vue par défaut pour toute la société.
Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser, modifier, supprimer
Cliquez sur une pastille pour appliquer la vue. Cliquez sur Tous pour revenir à la liste complète.
Le menu ... d'une pastille propose Modifier et Supprimer. Il n'apparaît que sur les vues que vous avez créées.
Les pastilles se réordonnent par glisser-déposer.
Si vous modifiez la vue partagée de quelqu'un d'autre, Teamwell enregistre votre propre copie et laisse l'originale intacte.