Le planning affiche par défaut tous les employés que votre rôle peut voir. Les filtres, le regroupement et les vues enregistrées permettent d'en faire une page de travail au lieu d'une longue liste.
Filtrer les employés
Ouvrez Temps, onglet Planning. La barre du haut porte les vues enregistrées et un bouton rond avec un plus.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la barre de filtres.
Cliquez sur Ajouter, puis choisissez un champ : Nom, Statut, Département, Poste, Manager, Manager direct (N+1) ou Type de contrat.
Réglez l'opérateur et la valeur. Chaque condition ajoutée se cumule aux autres.
Le champ de sélection situé en haut de la colonne des noms fait un autre travail : il restreint l'affichage à quelques personnes choisies une à une, sans créer de filtre.
Grouper les lignes
Ouvrez Options d'affichage, puis le champ Grouper par. Chaque valeur devient un intertitre au-dessus des lignes concernées. Les champs proposés sont notamment Département, Poste, Manager, Manager direct (N+1), Genre, Date de naissance et Type de contrat, ainsi que vos champs personnalisés à choix. Sans regroupement revient à la liste simple.
1. Le mode de vue, par mois, par semaine ou par jour · 2. Le champ Grouper par · 3. Le commutateur des lignes de statistiques
Les employés dont la valeur est vide, ou que votre rôle ne peut pas lire, sont rassemblés sous Non renseigné ou non accessible.
Le champ Tri du même panneau classe les lignes par Nom (A à Z), Nom (Z à A), Prénom (A à Z) ou Prénom (Z à A).
Enregistrer une vue
Réglez les filtres, le mode de vue et le regroupement.
Cliquez sur Enregistrer la vue, donnez-lui un Nom de la vue.
Cochez Visible uniquement pour vous pour la garder privée, ou Définir comme vue par défaut pour l'ouvrir automatiquement.
Les vues enregistrées apparaissent ensuite comme des onglets en haut de la page et se réordonnent par glisser-déposer.
Bon à savoir
La liste Grouper par ne propose que les champs que votre rôle peut lire. Un regroupement devenu indisponible retombe sur l'absence de regroupement.
L'onglet Lieu de travail reprend exactement les mêmes filtres, le même regroupement et ses propres vues.
Sur la vue Tous, les options d'affichage sont sauvegardées automatiquement. Sur une vue enregistrée, elles font partie de la vue : après un changement, un point apparaît sur Options d'affichage et le panneau indique Affichage modifié : enregistrez la vue pour le conserver. Réenregistrez alors la vue, sinon le réglage est perdu au prochain chargement.