Teamwell prévoit les informations qu'une entreprise suit habituellement : identité, contrat, poste, horaire. Les champs de données personnalisés servent à ajouter celles qui vous sont propres, par exemple un numéro de badge interne, une taille de vêtement de travail, une date de visite médicale ou une prime négociée.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres, puis Champs de données. Un onglet par famille d'éléments : Employés, Véhicules, Contrats et Matériels. Chaque champ créé sur un onglet apparaît ensuite sur les fiches correspondantes.
1. La section Champs de données des paramètres · 2. Les onglets Employés, Véhicules, Contrats et Matériels
À quoi servent ces champs
Ils s'ajoutent à la fiche sans rien enlever aux champs existants.
Ils se remplissent élément par élément, comme n'importe quelle autre information.
Ils suivent les permissions de l'élément auquel ils sont rattachés : un champ ajouté au contrat n'est visible que par les personnes qui voient les contrats. Voir Que signifient les portées « toute l'entreprise », « départements gérés », « mon équipe » et « soi-même » ?
Les champs de données personnalisés ne servent pas à piloter un comportement de l'application. Les règles de pointage, les droits de congés et les permissions se règlent dans leurs propres écrans, pas à travers un champ libre.
La marche à suivre
La création d'un champ, le choix de son type, sa position sur la fiche et ses valeurs possibles sont détaillés dans un article dédié : Comment ajouter des champs de données personnalisés aux employés, aux contrats ou aux rémunérations ?
Bon à savoir
L'écran demande le droit Voir les champs dans les paramètres, dans la carte Champs personnalisés des rôles. Sans lui, la section Champs de données n'apparaît pas dans le menu des paramètres.
Le champ de recherche, en haut de la page, filtre les champs déjà créés.
Retirer un choix d'un champ à choix le retire aussi des fiches qui l'avaient sélectionné, sans toucher aux autres choix déjà enregistrés. Une fiche dont c'était le seul choix se retrouve simplement vide.
Décider des champs à ajouter fait partie du paramétrage initial, décrit dans Les étapes clés pour démarrer avec Teamwell.