Il n'existe pas aujourd'hui de fonction « fermeture collective » dans Teamwell. La marche à suivre est l'encodage d'une absence en masse, qui couvre le besoin de bout en bout.
La marche à suivre
Si vous voulez distinguer la fermeture des congés ordinaires, créez d'abord un type d'absence dédié dans Paramètres, Types d'absence, avec son code de secrétariat social. Sinon, utilisez le type de congé habituel.
Ouvrez Absences, puis Ajouter une absence.
Choisissez le Type, puis sélectionnez dans Employé toutes les personnes concernées. La fenêtre devient Ajouter une absence en masse.
Indiquez la Date de début et la Date de fin de la fermeture.
Terminez et lisez le bloc Résultats.
Validez ensuite les demandes créées depuis Absences, onglet Demande en attente : l'option Créer puis approuver cette absence n'existe pas en encodage en masse, chaque demande est créée en attente.
1. Tous les employés concernés par la fermeture · 2. Les dates de la fermeture
Chaque employé reçoit sa propre demande, valorisée sur son horaire et décomptée sur son solde. C'est ce qui permet de traiter les exceptions une par une : quelqu'un qui travaille pendant la fermeture voit simplement son absence annulée.
Ce à quoi faire attention
Les jours fériés compris dans la période sont automatiquement exclus et ne consomment pas de solde.
Les employés sans horaire publié sur la période, ou sans contrat couvrant ces dates, apparaissent en échec dans les résultats.
Un solde insuffisant fait échouer la ligne de l'employé concerné, sans bloquer les autres. Ajustez son droit pour l'année, puis relancez pour lui seul.
Les nouveaux arrivants embauchés après l'encodage ne sont pas rattrapés : refaites un encodage pour eux.
1. Le résultat employé par employé
À ne pas confondre
Une fermeture est une absence, pas un changement d'horaire. Un jour de repos hebdomadaire récurrent, lui, se règle dans le planning et non par une absence.