La même fenêtre sert à une personne ou à tout un service. Dès que plusieurs employés sont sélectionnés, l'encodage bascule en mode masse.
Comment faire
Ouvrez Absences, puis Ajouter une absence.
Choisissez le Type d'absence.
Dans Employé, sélectionnez toutes les personnes concernées. Le titre de la fenêtre devient Ajouter une absence en masse.
Renseignez la Date de début et la Date de fin.
Terminez avec Ajouter une absence en masse.
1. Plusieurs employés sélectionnés · 2. L'encadré qui rappelle les règles du mode masse
Ce que le mode masse fait
Un encadré d'information le rappelle dans la fenêtre : « Les quotas d'absences sont vérifiés individuellement par employé. La création en masse applique les journées travaillées complètes de l'horaire résolu de chaque employé. Sélectionnez un seul employé pour choisir des périodes ou des plages horaires. »
Autrement dit, chaque employé reçoit sa propre demande, valorisée sur son propre horaire et décomptée sur son propre solde. Ce ne sont pas des copies d'une demande unique : chacune se traite, se modifie et s'annule séparément.
Suivre le résultat
Une barre de progression affiche « Traitement de x sur y employés… », puis un bloc Résultats donne le nombre d'absences créées et, le cas échéant, la liste des échecs avec le nom de l'employé et la raison. Fermez avec Terminé.
1. Le nombre d'absences créées · 2. Le bouton Terminé
Un échec sur un employé n'annule pas les autres. Les causes les plus fréquentes sont un solde insuffisant, une demande en attente qui chevauche déjà les dates, ou un employé sans horaire publié sur la période.
Les limites du mode masse
Pas de demi-journée ni de plage horaire : uniquement des journées travaillées complètes.
Pas de récurrence : le message « Les absences récurrentes ne peuvent être créées que pour un seul employé. » apparaît sinon.
Pas d'approbation dans la foulée : l'option Créer puis approuver cette absence n'est proposée que pour un seul employé. Les demandes créées en masse sont en attente et se valident ensuite depuis l'onglet Demande en attente.
Les justificatifs joints sont les mêmes pour toutes les demandes créées, ce qu'un avertissement signale quand le type exige un justificatif.
Pour n'encoder qu'une personne, voyez Comment ajouter une nouvelle absence ?