Un congé parental d'un jour par semaine, une formation tous les mardis : plutôt que de ressaisir chaque date, la fenêtre d'absence sait répéter une absence.
Les deux réglages
Ouvrez Absences, Ajouter une absence, choisissez un type, un seul employé et une date de début. Deux blocs apparaissent en bas de la fenêtre.
1. Les jours de la semaine concernés · 2. L'intervalle et la fin de la répétition
Appliquer cette absence à d'autres jours de la semaine : des pastilles de jours s'affichent. Cochez les jours concernés. Sans répétition, l'absence ne couvre que ces jours-là dans la semaine de la date de début, et les jours antérieurs à cette date ne sont pas sélectionnables.
Répéter cette absence : choisissez l'intervalle en semaines, puis la fin de la répétition, soit À une date précise, soit Après un nombre d'occurrences.
Vérifier les dates générées
Dès que la règle est complète, la liste des jours devient la liste des occurrences. Chaque date y porte sa couverture et sa durée, et les dates écartées portent leur raison : Jour férié, Hors horaire, Déjà absent, Aucune durée à déduire, Exclu.
1. Une date écartée et sa raison
Enregistrez avec Ajouter une absence. Une barre de progression apparaît pendant l'enregistrement, qui peut prendre un moment sur une longue série. La fenêtre ne se ferme pas tant que l'opération n'est pas terminée.
La répétition est bornée dans le temps : au-delà de l'horizon autorisé, un message signale que la répétition ne peut pas dépasser le nombre de jours autorisé et bloque l'enregistrement. Découpez la série en plusieurs demandes.
Les limites à connaître
La récurrence n'existe pas en encodage en masse : un seul employé à la fois.
Une absence récurrente ne se modifie pas après coup. Le message « Une absence récurrente se modifie en l'annulant puis en la recréant. » apparaît si vous essayez.
La fin de répétition est obligatoire : il n'y a pas de récurrence sans terme.
Pour plusieurs employés sur les mêmes dates, voyez plutôt Comment encoder une absence pour plusieurs employés à la fois ?. Pour une demi-journée récurrente, voyez Comment poser une absence sur une demi-journée ou une plage horaire ?.