C'est voulu. Dans Teamwell, voir le planning d'un collègue et savoir pourquoi il est absent sont deux droits différents.
Ce que voit un collègue sans le droit de lire les absences
Une personne qui a accès aux horaires ou aux lieux de travail, mais pas au droit Afficher les absences, voit sur le planning que la journée ou la plage est occupée. Le nom du type d'absence, sa couleur et son émoji sont retirés de ce qui lui est envoyé : ils ne sont pas seulement cachés à l'écran, ils ne quittent pas le serveur.
Elle sait donc qu'elle ne peut pas compter sur ce collègue ce jour-là, ce dont elle a besoin pour s'organiser, sans savoir s'il s'agit d'une maladie, d'un congé ou d'un motif familial.
Le droit qui ouvre le motif
Ouvrez Paramètres, Rôles & permissions, puis le rôle concerné. Dans la section Absences, le droit Afficher les absences décide de ce qui est lisible, avec sa portée :
Aucun : aucune absence n'est lisible, le planning reste masqué.
Soi-même : uniquement ses propres absences.
Mon équipe (N-1) : les absences de ses subordonnés directs, les personnes qui l'ont comme N+1.
Départements gérés : les absences des employés des départements que la personne gère.
Tout : toutes les absences de la société.
1. Le droit Afficher les absences et sa portée
Élargir un autre droit ne donne jamais accès au motif des absences. Un rôle qui voit tous les employés, ou tout le planning, reste sur des absences masquées tant que Afficher les absences ne le couvre pas.
Sur la timeline des absences
La page Absences elle-même demande le droit Afficher les absences : sans lui, elle n'est pas accessible. Un collègue ne découvre donc jamais vos motifs par cette page.
1. Les absences avec leur type, telles que les voit un rôle autorisé
Et les justificatifs
Un certificat médical joint à une demande suit le même droit que la demande : seul quelqu'un qui peut lire l'absence peut ouvrir le fichier.