Un responsable RH qui approuve les congés de toute la société approuverait aussi les siens. Un réglage de rôle l'en empêche, sans rien lui retirer d'autre.
Le réglage
Ouvrez Paramètres, Rôles & permissions, puis le rôle concerné. Dans la section Absences, mettez le droit Gérer et décider de ses propres absences (demander, modifier, approuver, refuser, annuler) sur Aucun, puis enregistrez.
Ce droit n'offre que deux valeurs, Aucun et Tout : il ne s'agit pas d'une portée par département.
Ce que la personne ne peut plus faire sur ses propres demandes
approuver ou refuser ;
revaloriser une absence déjà approuvée ;
remplacer la version d'une demande à la place de son auteur ;
décider d'une demande d'annulation ;
dispenser son propre justificatif avec Valider sans justificatif ;
annuler directement une absence approuvée.
Sur la ligne de ses propres demandes, la coche et la croix n'apparaissent simplement plus.
Ce que la personne peut toujours faire
déposer ses propres demandes d'absence ;
les modifier tant qu'elles sont en attente ;
y joindre un justificatif ;
annuler sa demande en attente, ou demander l'annulation d'une absence approuvée, selon le droit Annuler les demandes d'absence en attente.
Et bien entendu, elle continue de décider pour tous les autres employés que sa portée couvre.
Le blocage est appliqué par le serveur, pas seulement par l'affichage. Une décision sur sa propre demande est refusée même si elle est tentée autrement que par les boutons de l'écran. La même règle s'applique à la revue des absences déclenchée par un changement d'horaire récurrent.
Qui décide alors
La demande part vers une autre personne dont le rôle couvre cet employé. Prévoyez donc au moins un second approbateur, par exemple un co-manager du département ou un autre profil RH, sans quoi la demande resterait en attente.
Les destinataires des notifications se règlent dans Paramètres, Notifications, section Absences, avec Notifier les managers du département, Notifier les N+1, Employés spécifiques ou Rôles.