Le solde d'un employé se lit sur sa fiche, onglet Absences, dans la carte Résumé de la colonne de droite.
1. Les colonnes Utilisé, En attente et Restant · 2. Le sélecteur d'année de la carte
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Un sélecteur d'année, en haut à droite de la carte, change l'exercice affiché.
Une ligne par type d'absence à solde déductible, avec son émoji et son nom.
Utilisé : ce que les absences approuvées ont consommé.
En attente : ce que les demandes non encore tranchées réservent déjà.
Restant, suivi de l'unité de la société, j pour des jours ou h pour des heures.
Une barre de progression apparaît sous les types à droit limité : la part violette est l'approuvé, la part jaune l'en attente.
La mention Droit du type de congé sous un nom signale un employé qui n'a pas de droit spécifique et hérite du type, converti au prorata de son contrat.
Un triangle rouge et un solde négatif signalent plus d'absences réservées que le quota. C'est possible, par exemple quand l'horaire change après l'approbation d'une absence : la valeur approuvée ne bouge pas toute seule.
Corriger un solde
Un solde n'est pas une valeur que l'on retouche directement : c'est la différence entre un droit et une consommation. Selon ce qui est faux, corrigez l'un ou l'autre.
Le droit est faux : bouton Modifier de la carte Résumé, puis la fenêtre Modifier les droits aux congés. Ajoutez une ligne pour l'année concernée avec la bonne valeur.
Une absence est fausse : corrigez la demande elle-même. Une absence approuvée se revalorise avec un motif, une absence de trop s'annule.
1. Le bouton Ajouter, une ligne par année · 2. La ligne Par défaut de l'employé
Toute modification administrative d'un droit exige un commentaire et reste tracée. Les années précédentes ne sont jamais touchées par une modification faite sur l'année en cours.
Voir tous les employés d'un coup
Pour une vue globale plutôt qu'employé par employé, utilisez l'export des soldes d'absences, dans Paramètres, Exportations.
Pour le détail des droits, voyez Comment définir les droits de congés d'un employé ?. Pour l'export, voyez Comment exporter les soldes de congés ?.