Pour voir les soldes de toute la société d'un coup, plutôt qu'employé par employé, Teamwell produit un fichier Excel annuel.
Lancer l'export
Ouvrez Paramètres, puis Exportations.
Choisissez Export des soldes d'absences.
Sélectionnez l'année avec Sélectionner une année.
Cliquez sur Exporter. Le fichier se télécharge sous le nom leave_balances_ suivi de l'année.
1. L'année exportée · 2. Le bouton Exporter
Ce que contient le fichier
Un onglet Soldes congés, une ligne par employé et par type d'absence à solde déductible, avec dix colonnes :
Matricule, Employé, Email
Type de congé, Année
Jours autorisés : le droit de l'employé pour l'année
Jours utilisés, Jours approuvés, Jours en attente
Jours restants
Si l'Unité des soldes de congés de la société est réglée sur Heures, ces cinq colonnes deviennent Heures autorisées, Heures utilisées, Heures approuvées, Heures en attente et Heures restantes.
La première ligne est figée et filtrable. Un droit illimité s'affiche Illimité au lieu d'un nombre.
En jours, chaque valeur est convertie avec la journée propre à l'employé, celle de son contrat. Deux employés qui ont posé le même nombre d'heures n'ont donc pas forcément le même nombre de jours. En heures, les valeurs ne sont pas converties.
Les droits nécessaires
L'entrée n'apparaît qu'avec le droit Exporter les soldes d'absences. Avec une portée limitée aux départements gérés, l'export ne contient que les employés de ces départements.
Les autres exports
Le même écran propose l'Export SD Worx, l'Export Synergie et l'Export Acerta, qui envoient les prestations et les absences d'une période à votre secrétariat social. Ce sont des exports de paie, pas des états de soldes.
Pour lire un solde employé par employé, voyez Où consulter et comment corriger le solde de congés d'un employé ?. Pour les droits eux-mêmes, voyez Comment définir les droits de congés d'un employé ?.