Un droit de congés se résout en trois étapes, de la plus précise à la plus générale : le droit de l'année sur la fiche de l'employé, puis son droit par défaut, puis le droit annuel du type d'absence.
Le droit par défaut du type d'absence
Dans Paramètres, Types d'absence, chaque type « Considéré comme congé » porte un Droit annuel par défaut : Limité à un nombre de jours par an avec un nombre de Jours par an, ou Illimité. Il s'applique à tout employé qui n'a pas de droit spécifique.
Le droit spécifique d'un employé
Ouvrez la fiche de l'employé, onglet Absences. Dans la carte Résumé, à droite, cliquez sur Modifier.
1. La carte Résumé des soldes de l'employé · 2. Le bouton Modifier, qui ouvre les droits aux congés
La fenêtre Modifier les droits aux congés s'ouvre.
1. La ligne Par défaut, héritée du type d'absence · 2. Le bouton Ajouter, un droit pour une année précise
Choisissez le Type d'absence concerné. Seuls les types à solde déductible sont proposés.
La première ligne, marquée Par défaut, est le droit de référence de cet employé. Tant qu'elle est grisée, elle affiche la valeur héritée du type d'absence, déjà convertie au prorata du contrat de l'employé, avec la mention Valeur du type de congé. La modifier crée le droit propre à l'employé.
Le sélecteur de droite bascule entre Limité et Illimité.
Ajouter crée une ligne pour une année précise, qui remplace le droit par défaut pour cette année seulement.
La corbeille supprime une ligne. Supprimer la ligne par défaut fait revenir l'employé au droit du type d'absence.
Enregistrez avec Enregistrer. La fenêtre rappelle qu'une modification s'appliquera à partir de l'année affichée et que les années précédentes resteront inchangées.
L'unité de saisie suit le réglage de la société, dans Paramètres, Entreprise, Informations générales, champ Unité des soldes de congés : Jours ou Heures. La valeur enregistrée est la même, seule sa présentation change.
Temps partiel
Le droit du type d'absence est exprimé en jours temps plein, et Teamwell le proratise pour chaque employé : un jour de droit vaut la durée hebdomadaire de son contrat divisée par le nombre de jours travaillés de référence de la société, cinq par défaut. Pour un droit de 20 jours, un employé à 35 h par semaine reçoit 140 h, un employé à 30h24 par semaine 121,6 h.
Un temps partiel qui hérite du type reçoit donc déjà un droit à son prorata. Un droit explicite sur sa fiche reste utile pour un cas particulier. Les sociétés marocaines comptent, elles, avec la journée standard de la société.
À la création d'un employé
Les mêmes lignes de droits apparaissent dans le formulaire Ajouter un employé. Laisser un champ vide signifie « hériter du type d'absence », jamais « illimité ».
Qui peut modifier ces droits : le droit Afficher les absences et le droit Approuver ou refuser une absence sur cet employé sont tous les deux requis.