Les règles de planning contrôlent ce qu'un manager peut encoder. Chacune se déclenche à un seuil et choisit son effet : simplement avertir, ou empêcher l'enregistrement.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres, puis Suivi de temps, onglet Horaires, section Réglementation sur le temps de travail.
1. La section Réglementation sur le temps de travail · 2. Une carte par règle, activée par son commutateur
Les règles disponibles
Dépassement des heures de travail quotidiennes : si les heures planifiées un jour dépassent le seuil.
Dépassement des heures de travail hebdomadaires : si les heures planifiées sur la semaine dépassent le seuil.
Temps de pause minimum et Temps de pause maximum : si le temps de pause planifié est inférieur ou supérieur au seuil.
Nombre de jours de travail consécutifs : si le nombre de jours consécutifs atteint le seuil.
Configurer une règle
Activez la carte avec son commutateur.
Saisissez le seuil. Les durées s'encodent au format heures et minutes, les jours consécutifs en nombre.
Pour les deux règles de pause, complétez aussi pour une journée planifiée d'au moins. La règle ne juge alors que les journées assez longues, ce qui permet de suivre la règle belge des six heures.
Choisissez l'effet : Affiche une alerte ou Empêche l'enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer en haut de la carte. Chaque carte s'enregistre séparément.
1. Le plancher, la règle ne juge que les journées assez longues · 2. L'effet de la règle, alerte ou blocage · 3. Une variante par département, qui l'emporte sur la règle par défaut
Une règle différente pour un département
Ajouter une variante crée une ligne supplémentaire avec son propre commutateur, son champ Départements ciblés, son seuil et son effet. Une variante l'emporte sur la règle par défaut pour les employés du ou des départements visés.
Où les règles se manifestent
Elles sont évaluées avant tout enregistrement d'horaire, dans la fenêtre d'une journée comme dans Attribuer une semaine type. Un encadré orange annonce Attention, ce planning dépasse une règle de temps de travail et laisse enregistrer. Un encadré rouge annonce Ce planning ne respecte pas une règle bloquante et ne peut pas être enregistré et refuse la sauvegarde. Chaque ligne indique la date, la valeur atteinte et le seuil.
Une règle bloquante s'applique aussi aux modèles d'horaires : un modèle qui la dépasse ne pourra pas être attribué. Le message le signale au moment de l'attribution.