Ouvrez Rapports, puis l'onglet Absentéisme. La page réunit quatre graphiques indépendants, chacun avec ses propres filtres.
1. Le taux global, carte de gauche · 2. Le volume en jours par type
Les quatre graphiques
Taux d'absentéisme global : l'évolution du taux sur la période choisie.
Total jours d'absences par types d'absence : le volume, en jours, par type.
Taux d'absentéisme par type : le même découpage, exprimé en pourcentage.
Taux de maladie : le taux limité aux types marqués « Considéré comme maladie ». Si votre société n'en a aucun, le graphique affiche Aucun type d'absence maladie trouvé.
Comment le taux est calculé
Chaque carte porte son explication, dépliée à l'écran :
Taux global = (total des heures d'absence de tous types / total des heures de travail prévues) × 100.
Taux par type = (heures d'absence pour ce type / heures de travail prévues) × 100.
Le dénominateur est donc le temps de travail prévu par le planning, pas le temps réellement presté.
1. La formule du taux global
Seules les absences approuvées entrent dans le calcul. Les demandes encore en attente n'apparaissent dans aucun des quatre graphiques : un taux qui semble trop bas en fin de mois vient souvent de demandes non encore tranchées.
Filtrer
Un sélecteur de période et d'unité en haut de chaque carte, sur les cinq dernières années.
Des filtres par département et par employé, propres à chaque carte.
Un mode plein écran, avec Ouvrir en plein écran.
À savoir
Les types d'absence archivés restent pris en compte, pour que l'historique ne change pas rétroactivement.
Les jours fériés et les jours non travaillés ne comptent ni en absence, ni en travail prévu.
L'accès à la page demande le droit d'afficher les rapports.